結論：仕様書は“書くこと”が目的ではなく、“意思決定を再現できること”がゴールです。要件定義はAha％→TTV→D1に紐づけることで、成果に直結します。
「仕様書を書けと言われたが、何をどう書けばいいのか分からない」――PdM初心者が最初に悩むポイントです。2025年の現場では、ドキュメントは単なる形式ではなく、意思決定と再現性を担保する道具です。この記事では、要件定義の流れから仕様書の具体フォーマットまで、すぐに使える形でまとめました。
要件定義の本質：価値と指標に紐づける
要件定義は「なぜ作るのか」を明確にし、チーム全員が同じゴールに向かえるようにする工程です。単に機能一覧を書くのではなく、指標に直結させることが重要です。
- 目的：Aha％を上げる、TTVを短縮する、D1を改善する。
- 背景：なぜこの課題を解く必要があるのか。
- 制約：期間・予算・技術的条件。
Aha→TTV→翌日活性の順で見ると意思決定が速くなります。詳しくはKPI設計と運用ガイドへ。
コピペ素材（要件定義テンプレ）
1) 目的：◯◯を改善してAha％ +◯ptを目指す
2) 背景：ユーザー行動やデータに基づく
3) 指標：Aha％／TTV p95／D1
4) 制約条件：技術・期間・コスト
まとめ：要件定義は「課題→指標→制約」で整理。例：TTV短縮を目的に、フォーム項目削減を要件化。
仕様書の役割と基本構成
仕様書は「何をどう動かすか」より、「なぜそう決めたか」を残すためのドキュメントです。開発者・デザイナー・CSが読んで意思決定を再現できるように書きます。
- 目的と背景：要件定義を短く再掲。
- ユーザーストーリー：誰が／何を／なぜ。
- 画面や遷移の概要。
- 非機能要件：速度、セキュリティ、拡張性。
コピペ素材（仕様書雛形）
・機能名：◯◯機能
・ユーザーストーリー：「ユーザーが◯◯したとき、◯◯ができる」
・画面概要：ワイヤーフレームや図解を添付
・非機能要件：応答速度1秒以内／権限管理あり
まとめ：仕様書は「意思決定を再現するツール」。例：新規登録導線の選択理由を明文化。
実務でよくある失敗と対策
仕様書や要件定義は「網羅しよう」とするあまり冗長になり、誰も読まない状態になりがちです。逆にシンプルすぎると解釈が分かれます。バランスを取る方法を押さえておきましょう。
- 冗長すぎる：目的と指標を冒頭に明記しておけば詳細は後回しでもよい。
- 曖昧すぎる：具体例やチェックリストで解釈の余地を減らす。
- 更新されない：リリース時に必ず更新する運用ルールを作る。
コピペ素材（失敗回避チェック）
・目的と指標が冒頭にあるか？
・具体例が1つ以上書かれているか？
・更新の責任者は決まっているか？
まとめ：失敗は「読み手不在」から生まれる。例：目的が抜けた仕様書はタスク管理表にしかならない。
チームを動かすドキュメントの工夫
最後に、仕様書や要件定義をチーム全体に浸透させるコツをまとめます。
- 1ページサマリ：目的・背景・指標を最初に置く。
- 図解やワイヤーを多用：文章より視覚情報。
- Slack共有時は要点抜粋：全文ではなく要約を投げる。
コピペ素材（Slack共有テンプレ）
「今回の仕様は◯◯改善を目的に、Aha％ +◯ptを狙います。詳細はドキュメント参照ください。」
まとめ：伝わらなければ存在しないのと同じ。例：Slack共有で「読むべきポイント」が一文で伝わる仕様書は強い。
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FAQ
Q1：仕様書と要件定義はどう違う？
A：要件定義は「何を解決するか」、仕様書は「どう解決するか」を示すものです。
Q2：仕様書は必ず正式フォーマットで作るべき？
A：いいえ。チームが理解し再現できれば形式は自由です。1ページの簡易版でも十分。
Q3：更新が追いつかないときの対策は？
A：リリース単位で更新を必須化し、古い情報は消す。更新責任を明文化することが大切です。
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