結論:PRDは“唯一の真実”でなければ意味がありません。変更管理は v+0.1 運用・決裁ログ・通知ルールの三点で固定してください。
PRDが複数の場所に散らばり、誰が決めたか不明な状態になると、組織は再び「人に依存する合意」に戻ります。これを防ぐのが変更管理です。小さな変更でもPRDを更新し、必ずバージョンを上げ、決裁ログを残し、関係者へ通知する。こうすれば、全員が“最新の唯一文書”を参照し、合意の蒸発を防げます。
1. なぜ変更管理が必要か
PRDは「一度作れば終わり」ではなく、学習によって必ず変わります。問題は、変更が曖昧に共有されると、現場が“旧仕様”を前提に動いてしまうこと。つまり、手戻りの最大要因は“更新の非共有”です。だから、変更管理の仕組み自体をPRDに埋め込んでおく必要があります。
- 理由1:現場が旧仕様で開発・運用を続けると工数が無駄になる
- 理由2:役員や営業に“古い勝ち筋”を説明してしまうと信用を落とす
- 理由3:合意の履歴が残らないと、再燃議論が繰り返される
2. v+0.1運用:小さく刻んで残す
「大きく変えたらv2.0」というやり方は重すぎます。おすすめは“すべて v+0.1”で刻むこと。なぜなら、小さな変更も記録するからこそ合意の蒸発を防げるからです。
【雛形:バージョニング】
v1.0 初版(8/1)
v1.1 Aha定義を修正:完了トースト連動に統一(理由:計測揺れ防止)
v1.2 Mustへ「項目3削減」を追加(理由:p95短縮予測2分)
v1.3 Won’t票へ「SSO」を移動(理由:Aha直結度低/再審10/xx週)
まとめ:細かいが、残すほど議論の蒸し返しは減る。
具体例:v1.2で「項目3削減」をMust化。以降Slackで“やる/やらない”論争が消えた。
3. 決裁ログ:誰が承認したかを明文化する
「誰が決めたのか」が曖昧だと、合意は蒸発します。RACIをPRD末尾に置き、バージョン更新ごとに承認者を記録してください。
【決裁ログ雛形】
R(Responsible):Eng-Lead
A(Accountable):PdM
C(Consulted):Sales-Lead, CS-Lead
I(Informed):Exec
---
v1.2 承認:PdM, Eng-Lead(9/21)
まとめ:人ではなく“記録”に頼る。
具体例:承認者を明文化してから「誰がOK出した?」質問がゼロになった。
4. 通知ルール:変更を“届かせる”仕組み
PRDを更新しても、誰も気づかなければ意味がありません。更新通知をSlackやメールで流すルールを定めましょう。ここでは短文+リンクが鉄則です。理由は、詳細はPRD本文にあるからです。
【通知テンプレ】
件名:【PRD更新】v1.2 項目3削減をMustへ追加
本文:Aha到達のp95短縮を狙い、住所フォームを削減しました。
詳細→(PRDリンク)
承認:PdM, Eng-Lead(9/21)
まとめ:通知は“変わった事実”だけで良い。
具体例:更新通知をSlackに自動連携してから、CSからの「最新版どれ?」が消えた。
5. 変更会議の台本:10分で決める
全体会議で1時間かける必要はありません。小変更なら10分で済ませましょう。議論は「旗・道・数字」に照らして有効かを確認するだけです。
- 0–2分:変更点の説明(短文+PRD差分表示)
- 2–6分:Aha/TTV/D1にどう効くかを確認
- 6–8分:承認者の意思確認
- 8–10分:決裁ログに追記、通知準備
【台本の締め言葉】
「本件は“p95を2分短縮”する変更です。承認ならv1.2に刻み、通知します。」
まとめ:変更会議は短く、記録を残すことに意味がある。
具体例:10分台本を導入してから、週次会議の時間が20%短縮。
6. 履歴の見せ方:PRD本文に“差分ログ”を残す
変更点は別文書に逃さず、PRD本文に残してください。差分は短文・日付・理由を一行で。これは、“唯一の真実”を守るための見せ筋です。
【差分ログ例】
v1.1(8/12):Aha定義変更。理由:ログ揺れ是正
v1.2(9/21):Mustへ「項目3削減」追加。理由:p95短縮予測2分
まとめ:差分は本文に。別スプレッドシート管理は合意を散らす。
具体例:PRD末尾に履歴を残したことで、新参メンバーも最新判断に追いつきやすくなった。
7. アンチパターン:変更管理が失敗する兆候
- v2.0まで更新せず溜める(記録が飛ぶ)
- 承認者が曖昧(「みんなで見た」=誰も責任を負わない)
- 通知が長文(誰も読まず、旧版利用が続く)
- 履歴を別文書で管理(「最新版どれ?」が繰り返される)
u-note:意思決定の順路を固定する
Aha→TTV→翌日活性の順で見ると意思決定が速くなります。詳しくはKPI設計と運用ガイドへ。
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FAQ
- Q. 小さな変更も全部刻むべき?
- A. はい。細かいほど議論が蒸し返されず、履歴が“安心材料”になります。
- Q. 誰が承認者になる?
- A. R=実装責任(Eng)、A=最終決裁(PdM)、C=営業・CS、I=役員が基本です。
- Q. 通知が読まれません。
- A. 件名に【PRD更新】とバージョンを入れ、本文は一行+リンク。これで開封率が上がります。
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