ステークホルダー調整を“5枚メモ”で終わらせる｜合意形成の実践テンプレ

「会議が終わっても、結局なにも決まっていない」——この地獄から抜ける最短ルートは、結論先出しです。私は転職直後、5枚メモとDACIで合意形成を仕組み化し、会議時間を半分にしました。

1. 5枚メモ×DACIの骨格

前置き：論点が散る原因は“情報の非対称”。判断に必要な最小情報だけ渡します。

# 5枚メモ
1枚目：結論（やる/やらない、狙う先行指標、期限）
2枚目：現状（事実/ログ/定性）
3枚目：仮説（摩擦・トリガー・代替）
4枚目：プラン（Nowのベット、成功条件）
5枚目：リスク（品質/運用/コスト）と打ち手

# DACI
Driver：提案責任（PdM）
Approver：最終決裁（EM/PMMなど）
Contributor：主要関係者
Informer：共有のみ

2. Slackテンプレ（コピペOK）

件名：[合意要] Bet-1「初回設定の不安」解消（Driver: PdM / Approver: EM）
結論：今スプリントで導入、KR=TTV -30% / Aha +8pt
根拠：ログと5件のインタビューで“初回の迷い”が離脱1位
プラン：文面AB/導線変更/チュートリアル改善（DoD定義済）
リスク：FAQ/CS応対を先行改修、QAで副作用確認
期限：本日17:00までに Approve/Comment で返信をお願いします

3. よくある失敗と直し方

• 失敗：資料が“説明書”になり長い → 直す：1枚目に結論。以降は裏付け。
• 失敗：決裁者が不在 → 直す：DACIでApproverを先に固定。
• 失敗：“いつ決めるか”が曖昧 → 直す：期限と判断基準（DoD・KR）を明記。

4. 関連ノウハウ（内部リンク）

• 意思決定フレームワーク｜5枚メモでチームが動く
• RICEで迷わない優先順位付け
• ロードマップ作成（Now/Next/Later）
• ユーザーインタビュー完全ガイド

5. 物語：議論が“軽くなる”瞬間

BtoBtoCのゼロイチで、関係者は多く、意見も強い。そこで私は会議冒頭に結論→根拠→DoDの順で読み上げる運用へ。反論は事実に基づくものに絞られ、決定が速くなりました。

有料note：実例PDFと雛形は下記に。
合意形成テンプレ集 ／
ジュニアPdMの現場ドキュメント術
特典：PdMスキルテンプレート集（PDF）／キャリア戦略シート（PDF）