結論：APは「毎朝5分」「週次30分」「月末ゲート」の3点セットにすると、迷いが消えて前に進みます。
計画は作った後が本番です。なぜなら、日々の揺れに負けてしまうと、良い計画ほど埋もれてしまうからです。この記事は、AP（アクションプラン）を現場で回すためのチェックリスト集です。専門語は使いません。言い換えると、今やる／後でやる／今回はやらないの仕分けを毎週やり、最初の手ごたえ（Aha）と手ごたえまでの時間（TTV）、翌日の活性（D1）だけで静かに判断するやり方です。
1. 毎朝5分の見方：数字は4枚だけ
朝から数字をたくさん見ると、判断が遅れます。だから、見るのは4枚だけにします。それは、数字が少ないほど動きが速くなるからです。見る順番を固定すると、誰が見ても同じ結論に着地します。
- 最初の手ごたえ（Aha）の割合：きのう／直近7日
- 手ごたえまでの時間（TTV）：真ん中の時間（p50）と長めの時間（p95）
- 離脱の上位3つ（例：エラー／5秒以上の待ち／候補が出ない）
- 入口別の手ごたえ（広告／直打ち／招待リンクなど）
【コピペ：朝5分チェック】
□ Aha きのう・直近7日
□ TTV p50 / p95（p95が目標+20%超なら警告）
□ 離脱Top3（error / wait_over_5s / no_candidate）
□ 入口別Aha（広告 / 直打ち / 招待）
→ 今日は「今やる」を1つだけ動かす
まとめ：数字は少なく、順番は固定。
具体例：この4枚に絞っただけで、朝会が15分→5分に短縮しました。
2. 週次30分の進め方：読み上げ→仕分け→基準→日付
会議が長いのは、順番がないからです。そこで台本を使い、30分で決め切る進め方にします。読み上げ→仕分け→基準→日付の順にすると、説明の往復が消えます。
- 1分：今期の目的と道筋を音読（長文は禁止）
- 10分：今やる／後でやる／今回はやらないに仕分け（3つだけ選ぶ）
- 10分：合否の基準（クリック数・時間・記録の仕方）を読む
- 9分：日付と担当を入れて、決裁ログを1枚で残す
【コピペ：30分台本】
00:00-01:00 目的と道筋を音読（変更点だけ一言）
01:00-11:00 「今やる3つ」を決める（残りは後でやる/今回はやらない）
11:00-21:00 合否の基準（クリック/時間/記録）を読む
21:00-30:00 日付と担当を入れて、決裁ログを作る
まとめ：順番が会議を締める。
具体例：台本に切り替えた翌週から、「持ち帰り」がほぼゼロになりました。
3. 仕分けの型：「今やる」「後でやる」「今回はやらない」
むずかしい言葉は使いません。やる順番を日本語で決めます。それは、誰が読んでも同じ動きになるからです。「今やる3つ」を選び、残りは期限つきで退避します。
- 今やる：目標に直接効くもの（例：最初の手ごたえが増える、時間が縮む）
- 後でやる：今やるを成功させる準備や改善
- 今回はやらない：良い提案でも、今はやらない（再検討日は先に決める）
【コピペ：仕分けテンプレ】
今やる：
- 入口を一本化（手ごたえが増える）／担当＿／日付＿
- 候補を5件に制限（時間が縮む）／担当＿／日付＿
- 完了の記録を1回に統一（翌日の活性が上がる）／担当＿／日付＿
後でやる：
- 候補の見せ方改善／担当＿／日付＿
- 後から正確にする仕組み／担当＿／日付＿
今回はやらない：
- 初回で細かい情報を全部集める（再検討：◯週目）
まとめ：言葉をやさしく、選び方を厳しく。
具体例：「今回はやらない」を明文化すると、会議の引き延ばしが止まりました。
4. 合否の基準：主観ではなく“数の条文”
「スムーズに」「わかりやすい」は、合否になりません。理由は、人によって意味が変わるからです。クリック数・時間・記録の仕方で決めます。記録は、完了メッセージが出た瞬間に1回だけ。
- クリック数：入口から最初の手ごたえまで3クリック以内
- 時間：真ん中3分以内、長め7分以内
- 記録：完了メッセージと同時に1回だけ（重複は禁止）
- エラーは同じ画面で直せる（戻りは禁止）
【コピペ：基準（貼るだけ）】
・3クリック以内で手ごたえ
・時間は3分/7分以内（起点：開始／終点：完了）
・完了時に1回だけ記録（重複禁止の鍵つき）
・エラーは同じ画面で解決
まとめ：基準は短く、強く。
具体例：基準をチケットの先頭に置いたら、レビューの論点が数字だけになりました。
5. 月末ゲート：通すか戻すかを1分で決める
月末に「なんとなく進んでいる」で終わると、翌月も同じです。それは、通す・戻すの基準がないからです。ゲートで判定します。数字を満たしたら次へ、足りなければ仕切り直し。
- 通過条件：手ごたえ10%到達／長めの時間7分以内／翌日の活性40%以上
- 戻し条件：どれかが足りない（次の仕分けに戻す）
- 記録：決裁ログを必ず残す（誰が、何を、いつまでに）
【コピペ：月末ゲート（1分台本）】
「今月は、手ごたえ10%、長め7分以内、翌日40%以上。
満たしたので次へ進みます／足りないので再挑戦します。」
まとめ：通す・戻すは数字で言い切る。
具体例：ゲート運用を始めると、翌月の「やり直し」が減りました。
6. 連絡と変更：1枚と1通で足りる
合意が消えるのは、情報が散らばるからです。決裁ログは1枚、連絡は1通にまとめます。それは、読み手が迷わないからです。変更は“差分だけ”を足していきます。
- 決裁ログ：誰が／何を／いつまでに／どの数字で判定
- 連絡：目的→仕分け→次の順で1通
- 変更：小さく増やす（v+0.1）
【コピペ：決裁ログ】
決定：＿＿＿＿ 期日：＿＿/＿＿ 判定：時間＿＿／翌日＿＿
責任：＿＿＿＿ 通知：送信済（メール/Slack）
変更：v+0.1 ＿＿＿＿（差分だけ）
まとめ：残す・届く・動く、を一気にやる。
具体例：決裁ログの運用で「言った/言ってない」がゼロになりました。
u-note：意思決定の順路を固定する
Aha→TTV→翌日活性の順で見ると意思決定が速くなります。詳しくはKPI設計と運用ガイドへ。
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FAQ
- Q. 「今回はやらない」を言いにくいです。
- A. 再検討日を先に決めてから伝えると、角が立ちません。言葉は短く、数字で返します。
- Q. 4枚の数字だけで足りますか？
- A. 足ります。増やすほど意思決定が遅くなります。必要になったときに増やしてください。
- Q. 週次で3つだけは少なくないですか？
- A. 少ないほど直線になります。余った提案は「後でやる」「今回はやらない」に退避してください。
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